Mitarbeiter*in Patient*innenadministration / Rezeption

Job Description

Mitarbeiterin Patientinnenadministration / Rezeption (20–25 Wochenstunden)
Standort: Wien

Aufgaben

• Erste Ansprechperson bei telefonischen Anfragen
• Terminkoordination für ambulante Patient*innen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten an der Rezeption
• Kassaführung sowie Überprüfung der Registrierkassa inklusive monatlichem Abschluss
• Optional: Rechnungslegung
• Unterstützung der kollegialen Führung bei administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben nach individueller Absprache möglich
• Vertretung von Teamkolleg*innen bei Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistenz oder Ordinationsassistenz von Vorteil
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination oder einem Ambulatorium
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kaufmännische Erfahrung von Vorteil
• Stressresistenz, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang
• Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Angebot

• Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Gute interprofessionelle Zusammenarbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (Westbahnhof)

Gehalt

• Mindestbruttogehalt bei Vollzeit laut Kollektivvertrag: € 2.629,59 monatlich
• Einstufung abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung