Ordinationsassistenz (w/m/x)

Medizinische Fachassistenz, Ordinationsassistenz
Wien
29. Oktober 2025
Teilzeit Vollzeit
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Job Description

Anstellung: 30,5 Wochenstunden | Start: 1. Jänner 2026 | Dienstort: 1050 Wien | Anstellung: unbefristet

Über uns

Das neunerhaus ist eine Sozialorganisation in Wien, die obdachlosen und armutsgefährdeten Menschen ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben ermöglicht. Im neunerhaus Gesundheitszentrum versorgt ein interdisziplinäres Team jährlich rund 6.000 wohnungslose, obdachlose und nicht versicherte Menschen – sowohl ambulant als auch aufsuchend.

Ihre Aufgaben

  • Aufnahme, Administration und Information von Patient:innen

  • Wartezimmermanagement und Koordination der Abläufe

  • Organisation und Verwaltung von Patient:innendokumenten

  • Erfassung der Verrechnungspositionen und Kontakt zu Fachärzt:innen

  • Terminmanagement sowie Unterstützung im Medikamentenmanagement

  • Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen und Sterilisation medizinischer Geräte

  • Dokumentation, Statistik und Verwaltung von Ordinationsbedarf

  • Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu Patient:innen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz

  • Berufserfahrung in Ordination, Ambulatorium oder vergleichbarer Einrichtung

  • Offenheit im Umgang mit wohnungslosen und nicht versicherten Menschen

  • Kenntnisse in der Krankenkassenabrechnung und Verrechnung

  • Bereitschaft zu regelmäßiger Fortbildung gemäß MAB-Gesetz

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität

  • Belastbarkeit und respektvoller Umgang mit Grenzen und Konflikten

  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Ordinationssoftware)

Wir bieten

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einer innovativen Sozialorganisation

  • Interdisziplinäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Möglichkeit zur Mitgestaltung und fachlichen Weiterentwicklung

  • Zusätzlicher dienstfreier Tag pro Jahr

  • Essenszuschuss von € 2 pro Arbeitstag

Entlohnung:
Gemäß SWÖ-KV, VWG VI: € 2.303,57 – € 2.646,57 brutto/Monat (30,5 Wochenstunden, abhängig von Vordienstzeiten)

  • SEG-Zulage: € 148,99 (bei 30,5 Wochenstunden)

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