Job Description
Vollzeit – Wien 1080
Aufgaben
Personalmanagement und Organisation
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Gesundheitszentrums
- Führung, Motivation und Schulung des Ordinationsteams
- Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen
- Verwaltung von Arbeitszeiten
- Mitarbeit am Front Desk und in der Patientenbetreuung
- Kontrolle der Tagesabrechnungen und Barerlagszahlungen
Qualitätsmanagement
- Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen und Ärzt:innen
- Dokumentation von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Standards
- Laufende Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Reklamations- und Beschwerdemanagement
Lagerverwaltung und Einkauf
- Verwaltung und Kontrolle der Lagerbestände
- Regelmäßige Bestandsprüfungen in den Behandlungsräumen
- Koordination des Einkaufs und Abstimmung mit Lieferanten
- Organisation und Durchführung von Inventuren
Anforderungen
- Berufserfahrung im Ordinations- oder Gesundheitsmanagement
- Erfahrung in Mitarbeiterführung und Personalverantwortung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Empathische, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
Angebot
- Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit regelmäßigem Patientenkontakt
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Gesundheitszentrum für Frauengesundheit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Gehalt
- Bruttojahresgehalt ab € 48.000 auf Vollzeitbasis
Arbeitsort
Santé Femme – Institut für Frauengesundheit
Auerspergstraße 17, 1080 Wien